Quand on propose des formations en digital, le choix de la plateforme peut ressembler à un vrai casse-tête.
Mais quand elle doit, en plus, obéir aux obligations liées à la certification Qualiopi, c'est une autre histoire.
J'ai donc décidé de faire ici une sélection des plateformes qui, à ce jour, correspondent à ces pré-requis !
Tout d'abord, je vous invite à bien différencier les plateformes qui vont vous permettre de gérer vos formations et celles qui vont vous permettre de diffuser vos formations et de suivre vos apprenants (les plateformes LMS). Pour chaque catégorie, voici ce que je préconise à mes clients.
Les plateformes pour gérer vos formations
Ce sont des plateformes qui vont vous permettre de réaliser vos contrats de formations, d'éditer les feuilles d'émargement, de compiler les documents, de suivre votre catalogue de formation... Ces plateformes sont là pour vous aider dans la partie administrative de vos formations.
Digiforma
Digiforma est la solution que je recommande le plus. Elle permet une gestion administrative avancée de vos formations en version gratuite (suivi centralisé des formations, générateur de conventions, bibliothèque de programme, base de données de stagiaires...). Mais elle dispose également d'une solution de e-learning et d'une partie CRM et suivi commercial en version payante. Cela peut donc vous permettre de gérer l'intégralité de votre organisme de formation avec un seul outil.
Hop3Team
hop3team est une solution totalement personnalisable en fonction de vos besoins. Vous choisissez les blocs qui vous intéressent parmi une quantité impressionnante et vous disposez ensuite de votre solution rêvée.
CRM, édition de devis et de factures, gestion des intervenants, édition des documents liés aux actions de formation, gestion des coûts de formation, évaluations en ligne, dématérialisation de l'émargement... le choix est vaste ! Seule contrainte, il n'y a pas de version gratuite. Cette solution est donc payante par abonnement mensuel, annuel ou pour deux ans.
Queoval
QUEOVAL se veut être une solution de gestion digitale à 360° pour les organismes de formation. Son objectif est de vous permettre de gérer tout votre organisme de formation avec un seul outil en respectant les pré-requis de la certification qualité Qualiopi.
Cette solution propose un grand nombre de fonctionnalités pour la formation à distance telles que le suivi qualité Qualiopi, la gestion administrative, l'émargement électronique, la classe virtuelle, l'évaluation des formation, l'édition du bilan pédagogique et financier...
Cette solution ne dispose pas de version gratuite. Il est donc nécessaire de prendre un abonnement pour utiliser cette solution.
Les plateformes pour diffuser vos formations et suivre vos apprenants (plateformes LMS)
Les plateformes LMS (Learning Management Systems) permettent de diffuser vos formations auprès de vos apprenants. Ces plateformes disposent d'une interface administrateur pour vous et d'une interface utilisateur pour vos clients. Cela permet d'échanger avec vos apprenants et de gérer votre contenu.
L'utilisateur, lui, peut accéder au contenu pédagogique qui lui est destiné.
Pour que ces plateformes soient conformes avec la certification Qualiopi, vous devez être en mesure de télécharger les données de connexion, de fréquentation et d'assiduité de vos apprenants afin de démontrer la réalité de la formation.
Il est donc essentiel de choisir la bonne plateforme.
Thinkific
Thinkific est une solution très facile à prendre en main. Elle vous permet de créer votre site web en lien avec vos formation, de créer vos pages de vente mais aussi de dispenser vos formations.
Cette plateforme propose une grande quantité de formats différents pour votre contenu de formation. Elle permet également l'intégration de quiz et la transmission de document par votre apprenant.
Teachizy
Teachizy est une très bonne alternative à Thinkific. Cette plateforme est 100 % française qui vous permet de vendre et de dispenser vos formations en ligne. Elle dispose d'une version gratuite très intéressante et complète. Cependant, pour chaque vente réalisée, vous devrez verser 7% de commission à Teachizy.
Les plateformes à éviter
Certaines plateformes comme Learnybox ou Podia ont très bonne réputation et sont souvent recommandées. Malheureusement, ces plateformes ne sont pas compatibles avec les obligations liées à la gestion d'un organisme de formation certifié Qualiopi. Je vous conseille donc de les éviter.
J'espère que vous trouverez votre bonheur dans ma sélection. Si vous souhaitez échanger à ce sujet, laissez un commentaire. Je serai ravie d'en discuter avec vous !
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Lou3a (mercredi, 01 février 2023 13:27)
Bonjour, quand est il de système.io?Est ce compatible Qualiopi svp+
Agnès (mercredi, 01 mars 2023 14:06)
Bonjour Lou3a,
A vrai dire System.io , Learnybox, Podia, sont aujourd'hui plutôt des outils marketing de suivi et gestion des leads. Elles ont l'avantage de tout faire et restent limitée sur leur proposition concernant les outils pédagogiques que l'on peut utiliser.
Ces plateformes là permettent de voir la progression des apprenants mais ne permettent pas d'extraire des taux de fréquentation et de connexion utiles ensuite pour justifier de la réalisation de la formation et de l'atteinte des objectifs (quizz de validation des acquis,... ).
A votre disposition pour plus de précisions.
Agnès
Alexandra (vendredi, 03 mars 2023 05:48)
Bonjour ,
Est ce que digiforma, hope3team et queoval répondent aux exigences qualiopi sur le elearning comme teachizy et thinkific ou pas du tout.
Merci d avance du retour
Agnès (vendredi, 03 mars 2023 06:23)
Bonjour Alexandra,
Pour répondre à votre question, voici quelques précisions :
Digiforma, Hop3Team et Queoval sont avant tout des plateformes pour le suivi administratif des formations. Digiforma et Queoval sont plus complète et propose aussi les solutions de systèmes d'apprentissage.
Thinkific et Teachizzy sont des plateformes d'apprentissage, où vous allez transmettre vos formations, vos supports de cours, ...
Qualiopi, est une certification qui permet aux financeurs de s'assurer que vous mettez un processus d'intégration, de suivi et de déploiement pédagogique de qualité pour permettre à vos apprenants d'atteindre leurs objectifs.
La certification Qualiopi ne contrôle pas la gestion administrative. Elle permet seulement de contrôler que vous savez où en sont vos apprenants, que vous les suivez et les motivez dans leur démarche.
MSPC (dimanche, 12 mars 2023 17:22)
Bonjour
Est ce que des outils comme Learndash sont compatibles avec Qualiopi ? Il s’agit d’un LMS sur site WordPress. Il est bien noté et présente de nombreuses fonctionnalités pour le suivi des apprenants.
Bien cordialement
Agnès (dimanche, 12 mars 2023 18:16)
Bonjour MSPC,
Je ne connais pas ce LMS. Il faut voir si vous pouvez extraire les relevés de fréquentation facilement.
Claire (jeudi, 25 mai 2023 15:44)
Bonjour,
Savez-vous si le logiciel Apolearn est compatible avec Qualiopi ?
Bien cordialement
Agnès (mardi, 30 mai 2023 07:10)
Bonjour Claire,
Apolearn me semble tout à fait compatible avec les process exigés par la certification Qualiopi. En effet, il est possible d'extraire les relevés de suivi, de mesure l'atteinte des objectifs et les acquis, de suivre les candidats et faire des relances, ... Je ne connais pas ce LMS mais il a l'air très bien. Je pense que je vais tester pour voir plus en détails. Par contre, il ne permet pas de gérer l'administratif (analyse des besoins, inscription, conventions, ...).
Flo (samedi, 03 juin 2023)
Savez vous si ThriveCart est compatible Qualiopi ?
Thomas (lundi, 29 janvier 2024 12:22)
Merci pour l'article. A noter qu'il existe un plugin Moodle conforme avec les exigences des OPCOs (conçu par une université de Caen ou du Mans dans mes souvenirs).
YVES (mercredi, 28 février 2024 12:32)
Bonjour Claire,
Nous sommes un petit organisme de formation et utilisons déjà DIGIFORMA pour la gestion de nos formations. Par contre, nous publions nos programmes e-learning sur un LMS (RISE UP) qui a l'avantage d'être plus souple et complet que digiforma mais n'est pas génial pour QUALIOPI. Avez-vous de nouvelles recommandations en matière de LMS conforme avec Qualiopi ? Merci
Pierre (lundi, 15 avril 2024 19:10)
Bonjour Agnes,
Petite précision, Learnybox permet d'extraire tous les éléments utiles pour justifier de la réalisation de la formation et de l'atteinte des objectifs.
Nous sommes certifiés Qualiopi et nous l'utilisons.
Oscar (jeudi, 19 décembre 2024 23:39)
Bonjour, Learnybox permet d'extraire les relevés de connexion.
Pour Digiforma etc. C'est trop cher et complexe pour un organisme. Nous avons décidé de passer par une entreprise pour développer notre propre système en no code et nous y avons largement gagné.